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中国软装协会会员职责

2011-1-12 9:04:00   http://www.cidec.org  来源:中国软装协会

会员包括企业会员和个人会员,主要履行下列职责:

1、 拥护本会章程,执行本会决议;

2、 按时足额缴纳会费;

3、 维护本会的信誉和形象,维护本会的合法权益;

4、 向本会反映情况并提供本企业或本人的相关资料;

5、 本会的选举权、被选举权和表决权;

6、 积极支持并协助本会开展活动和服务,为会员的交流和协作提供方便;

7、 积极完成本会交办的工作或委托办理的事项。

                                     办公室工作职责

办公室是协会日常工作机构,其主要工作职责是:

1、在会长和秘书长直接领导下,做好协会日常办公工作;

2、要按时上下班,上班时着装要整齐,保持良好的工作形象;

3、要热情接待来会联系事务的客人,态度要和蔼、谦逊;

4、协会工作人员要讲究卫生,保持室内,桌面整洁,每天清扫室内卫生;

5、协会工作人员要爱护公物,节约开支,保管好协会的公共财产;

6、接待来访来电,做好登记,及时上传下达、提出初步处理意见;

7、各种计划、规章制度、文件、简报、领导讲话、会议纪要、总结、协议、稿件的起草、打印、呈报、分发等工作;

8、负责各种会议的材料准备、会议通知、会场布置、食宿安排等;

9、负责综合、平衡、协调各职能部门的工作,全面了解情况,做好领导的参谋和助手;

10、负责会员的学习、培训计划的制定和组织实施工作;

11、协会工作人员要遵纪守法,不得有违法违纪或违反协会各项规章制度的行为;

12、协会工作人员要努力学习,不断提高自己的工作能力和业务水平;

13、协会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报;

14、协会工作人员要认真细致地工作,按时完成职责内及领导交办的各项任务。做好领导交界的各项工作;

财务部部长工作职责

财务部是协会财务管理,资金周转的重要职能部门。其部长主要工作职责是:

1、协会财务部在会长的直接领导下,由执行会长全面负责财务部的管理工作;

2、  积极配合协会开户行做好对账、报账工作,配合各部门办理电汇、信汇等有关手续

3、  办理协会有关捐赠和税款申报及缴纳,编制有关税务报表及统计报表,办理与税务有关的其他事务;

4、  有权审核各项目的经济合同。做好投资的审核,部门费用的审核,审核项目可行性报告中资金流量的合理性;

5、协会的收入、支出均设立明细帐,每季度填写报表报会长和执行会长、秘书长审核;

6、财务报销凭据由主管的执行会长进行初审,对内容不全、票据虚假的要坚决退回,不予报销。初审无误的报会长审核签字方可报销; 

7、一次性开支在五百元以下的,由秘书长和副秘书长批准;一次性开支在五百元以上三千元以下的,由执行会长、秘书长和副秘书长批准;一次性开支在三千元以上五千元以下的由会长、执行会长和秘书长批准;一次性开支在五千元以上的,事前需经常务理事会研究决定;

8、严格借款手续,所有借款均需填写事由,本人签字,按规定权限审批签字,方可支付。对借款应及时清理,公务完成后应在三日内归还,不能拖欠。严禁与工作无关的个人和企业借款;

9、财会人员要建立健全的财务档案,妥善保管各种财务资料,长期保存,不得遗失、销毁;

10、负责制定各部门所需的活动经费计划,指导各部门按计划实施;

11、负责协会经费预算开支执行情况的检查工作;

12 负责制定本部门的各项规章制度、管理办法和工作流程并进行管理;

13 完成领导交办的其他工作。

对外联络部部长工作职责

对外联络部是本会对外联络、协调的职能部门。其部长主要工作职责是:

1  负责编制本会年度对外联络计划、来访接待安排,汇总并审核会员年度出国(境)考察及境外来访接待计划;

2、  负责为广大会员提供与社会各界接触的关系渠道,广交朋友,广泛取得社会支持;

3、  负责联系兄弟协会的成立及庆典活动等,引进兄弟协会的成功经验和优秀活动;

4、  负责做好各级政府来协会指导和各兄弟协会的来访接待工作;

5、  负责与其他省市部门的有关联络工作;

6  负责本会外事活动的报批及组织安排等事务工作;

7、  负责会长与顾问团、老乡会、离退休老干部以及其它社会团体相互之间的联系。

8、  负责鲁籍离退休老干部、老乡会成员和协会会员的家属,年龄在70岁以上者,协会在每年春节、中秋、老人生日三次定期看望慰问工作。

9、  每年组织两次国内名家演讲、经济论坛。

10、  每年组织一次70岁以上老人组成回乡团回山东。(住所以会员自愿提供的的房屋为主)

12  负责制定本部门的各项规章制度、管理办法和工作流程并进行管理;

13  完成领导交办的其他工作。

会员联络部部长工作职责

会员联络部是协会对外宣传、与会员相互联系、为协会和会员企业维权的职能部门,其部长主要工作职责是:  

1、 负责协会对外宣传资料的制作、保存;

2、 负责协会重大活动的照相、录像工作,并将重要资料存档;

3、 负责协会的网站建设及维护,及时更新协会网站内容;

4、  积极与长治、山东两地主要的新闻宣传机构联系,负责协会对外宣传和报道工作;

5、  负责发展会员计划的制定和实施工作;

6、  负责了解、掌握会员经营状况、发展需求等信息;

7、  负责召开会员座谈会、联谊会和文化娱乐等活动的计划制定和实施工作;

8、  协调和推动做好会员的政治思想工作;

9、  负责法律顾问的聘请,为协会和会员企业提供法律服务保障工作;

10、  接待处理会员的来信、来访,积极为会员提供优质服务;

11、  负责制定本部门的各项规章制度、管理办法和工作流程并进行管理;

12、  做好协会关于法律维权工作的其它事宜。

经营发展部部长工作职责

经营发展部是为协会和会员企业创造经济效益的职能部门,其部长主要工作职责是:

1、  根据协会的经营方略,制定协会的发展目标和规划,拓宽市场业务;

2、  负责协会的项目管理和筹建工作,并制定工作计划;

3、  根据项目的需求,制定项目的投资、融资、资产重组、资金运作,参与协会发展、经营策划等重大问题的研究;

4、  负责对协会投入市场运营后状况的监控机调查,并根据市场需求,重新确定发展方向,及时提出调整建议;

5、  积极与地方经济实体主动联系、沟通,拓宽信息渠道,不断提升协会经济发展的机遇;

6、主动调查研究,了解市场行情,为协会投资提供市场风险评估;

7、  负责以协会名义组织的经济考察、项目招商等活动的具体实施工作;

8、   组织会员举办和参加各种展销会、交易会、洽谈会,开展经贸交流等工作;

9、   负责山东在长治市经商投资情况和经营状况的调研工作,为协会的工作决策提供重要信息;

10、  负责制定本部门的各项规章制度、管理办法和工作流程,并进行管理;

11、 完成领导交办的其他工作。


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