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监事长岗位职责

2011-3-24 17:53:07   http://www.cidec.org  来源:中国软装协会

监事长的职权如下:

1. 督促检查《章程》的贯彻执行;

2. 督促检查内部管理制度的执行;

3. 监督检查议事程序,规范议事规则;

4. 监督检查财务预算及财务制度的执行,定期向会员大会和执行委员会报告;

5. 定期查阅会计报表,对重大财务收支项目进行跟踪检查,对存在异议的开支和票据有权叫停,查实后方可办理;

6. 对会长、执行会长、副会长、秘书长超越章程行使职权的行为进行检查、监督和纠正。

7.每月底组织监事会临时小组(小组成员包括会员2名、顾问2名、理事会成员2名、监事会成员3名),对本月内发生的一切费用开支,决议事项进行审检、审核。

8.召集并主持监事会; 

9.检查监事会决议实施情况,并向监事会报告; 

10.就有关问题听取协会高级管理人员报告; 

11.向协会人员调查、了解经营情况; 

12.在监事会闭会期间,代行监事会的职权。 

监事长的责任如下: 

1.检查监事会决议执行情况,并向监事会报告; 

2.以各种方式保持与监事们的联系,听取意见和建议; 

3.做好监事会会议准备工作,定期召集会议 

监事会工作条例 

一.总则 

  为规范监事会工作行为和秩序,保证监事会依法行使权力,履行职责、承担义务,根据《中华人民共和国协会法》和其他有关法律法规,以及本协会章程,特制定本条例。 

二.监事会的组成及任期 

  本协会监事会由3位成员组成监事人选由协会会员代表组成。 

  监事会可聘请社会经济、金融、财务、法律、会计、管理方面的专家出任外部监事。依照《章程》,监事会会员由协会会员民主选举产生。 

  监事每届任期为3年,可以连选连任。 

监事会设监事长1名

三.监事的资格规定 

1.监事人选必具有的条件: 

(1)能够维护协会权益; 

(2)坚持原则、清正廉洁、办事公正; 

(3)谙熟企业财务和资产监管法规、政策等。 

2.监事的年龄限制为70岁。 

3.因下列情形,不得担任协会监事: 

(1)无民事行为能力或者限制民事行为能力。 

(2)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾5年。 

(3)担任因经营不善破产清算的协会、企业的董事或者厂长、经理,并该协会、企业的破产负有个人责任的,自该协会、企业破产清算完结之日起未逾3年。 

(4)担任因违法而被吊销营业执照的协会、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该协会、企业被吊销营业执照之日起未逾3年。 

(5)个人所负数额较大的债务到期未表偿。 

4.协会高级管理人员(如会长、副会长)、董事及财务负责人不得兼任本协会的监事。 

5.监事在任期届满前,不得无故解除其监事职务;自动辞职者除外。 

四.监事的权利和义务 

 监事在监事会会议上充分发表意见,对表决事项行使表决权。 

  监事有权对提交会议的文件、材料提出质疑,要求说明。 

  监事有向监事长提出召开临时会议或特别会议的建议权。 

  为了查询或调查监事会的专项工作,监事有权调阅协会档案、文件或约见员了解情况。 

  监事必须严格遵守国家法律、法律、财经政策和有关规定。 

  监事必须严格遵守国家章程、本条例和其他协会规章制度,忠实履行职责,维护协会利益,不得利用职权收取贿赂或者其他非法报酬。 

 监事不得开展与本协会相竞争的业务,或者从事损害本协会利益的活动。 

  监事负有按规定不泄露协会商业秘密的义务。 

  监事违反本条例的非法所得归本协会所有,造成的损失应当进行赔偿。 

  监事在执行职权时超越权限或没有依照监事会决议,致使协会遭受损害的,应当进行赔偿。 

五.监事长 

  监事长由监事会三分之二以上监事选举产生或解聘。 

  监事长任期与监事相同,可连选连任。 

  监事长人选应具有更高素质要求,须众望所归、严于律己、资历深厚、公正无私。 

监事长的职权如下: 

1.召集并主持监事会; 

2.检查监事会决议实施情况,并向监事会报告; 

3.就有关问题听取协会高级管理人员报告; 

4.向协会员工调查、了解经营情况; 

5.在监事会闭会期间,代行监事会的职权。 

监事长的责任如下: 

1.检查监事会决议执行情况,并向监事会报告; 

2.以各种方式保持与监事们的联系,听取意见和建议; 

3.做好监事会会议准备工作,定期召集会议。 

六.监事会职权、义务和责任 

1.监事会行使如下职权: 

(1)审查协会财务报表和资料,评价协会业绩和经营状况; 

(2)对董事、经理执行协会职务时违反法律、法规或协会章程的行为进行监督; 

(3)当会员会长的行为损害协会的利益时,要求董事和经理予以纠正; 

(4)必要时提请召开临时常务理事会; 

(5)监事工或监事代表列席理事会会议;  

(6)应协会会长要求,提供咨询意见; 

(7)其他规定的职权。 

七.监事会义务: 

1.向理事会报告的义务。为理事会准备的监事会工作报告内容有: 

(1)汇报监事会工作情况; 

(2)对理事会决议执行情况进行报告; 

(3)检查协会财务、业务状况并得出结论; 

(4)对会长等协会其他人员监督情况报告; 

(5)协会授予监事会其他职权,报告履行义务情况。 

2.建议召开临时理事会议的义务。 

3.其他规定义务。 

八.监事会的责任: 

 对协会的责任: 

 监事会对协会负有监督与检查的责任。若因监事会没有尽责造成协会损害的,要对协会负连带赔偿责任。 

 对第三者的责任: 

 若监事在执行业务中因违反法令造成他人损害的,对他人应负连带赔偿责任。 

九.监事会的议事规则 

1.监事会实行会议制,每年定期召开1~2次监事会会议,分别在3月和12月。 

2.经协会监事长或三分之一以上监事提议,可以召开临时监事会会议。 

3.监事会会议由监事长召集和主持;监事长因特殊原因不能履行职务时,由监事长指定其他监事召集的主持。 

4.召开监事会会议,应当于会议召开10日前将载明会议事由、时间、地点、议程的通知送达全体监事。 

5.监事会会议,应由监事本人出席;监事因故不能出席,可以书面委托其他监事代为出席监事会,委托书中应载明授权范围。 

6.监事会应当对所议事项决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。会议记录指定专人妥善保存。必要时整理出会议纪要分发各监事。 

7.监事应当对监事会的决议承担责任。监事会的决议违反政府法律、法规或协会章程,致使协会遭受严重损失的,参与决议的监事对协会负有赔偿责任。但经证明有表决时曾持有异议并记载于会议记录的,可以免除责任。 

8.监事会应由三分之二以上监事出席方可举行,出席者须包括有关各方的代表。 

9.监事会决议有效原则: 

(1)对特别决议,须经出席监事会的监事一致通过方能有效; 

(2)对普通决议,采取简单多数法则通过,即出席人数的过半数同意即为有效; 

(3)监事会不同意见对等时,监事长有两票表决权。 


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